PROPOSAL SKRIPSI SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN

A.      Judul

“SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN

MENGGUNAKAN  JAVA  DAN MYSQL DI DESA GETAS ”

B.       Latar Belakang Masalah

Sistem  informasi kependudukan merupakan sistem yang mempunyai peran sangat penting dalam pemerintahan dan pembangunan penyelengaraan data kependudukan  yang  diarahkan pada  pemenuhan hak dari setiap warga negara.

Sejalan dengan arah penyelengaraan pendataan kependudukan, maka pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sebagai sub pilar kependudukan perlu ditata dengan sebaik-baiknya, agar dapat memberikan manfaat dalam perbaikan  pemerintahan dan pembangunan, dimana pengelolahan data penduduk merupakan tanggung jawab  Pemerintahan Kabupaten/Kota, dalam pelaksanaanya diawali dari  Rt/Rw/Kelurahan  dan Kecamatan  selaku ujung tombak pendataan penduduk.   

Sistem informasi yang ada di DESA GETAS sekarang masih kurang optimal, khususnya dalam proses pengolahan data, pembuatan  Surat pengantar  dan pembuatan surat keterangan. Dimana sistem yang ada masih mengharuskan proses “pindah tangan” yang cukup banyak menyita waktu.

Berdasarkan latarbelakang masalah di atas, maka akan di buat sistem berbasis dekstop dengan judul “SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN MENGGUNAKAN JAVA  DAN MYSQL DI DESA GETAS” agar dapat digunakan untuk menyajikan informasi secara cepat dan akurat di keluahan desa Getas.

C.      Rumusan Masalah

Berdasarkan latarbelakang yang telah disebutkan,maka rumusan masalah yang dikaji dalam tugas akhir ini, sebagai berikut :

1.      proses pencatatan data kependudukan yang masih manual ;

2.      pembuatan surat menyurat yang masih manual;

3.      adanya kesulitan dalam pencarian data kependudukan; dan

4.      masih digunakannya pembuatan laporan secara manual untuk laporan jumlah penduduk, jumlah kelahiran dan jumlah kematian.

D.      Batasan Masalah

Sesai dengan permasalahan yang terjadi serta agar permasalahan  yang dipecahkan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, maka perlu dibatasi pokok permasalahannya, sebagai berikut : 

1.         pembuatan laporan data penduduk, laporan data jumlah penduduk, laporan kelahiran pertahun, laporan kematian pertahun, laporan mutasi masuk dan laporan mutasi keluar; dan

2.         sistem yang dibangun hanya khusus untuk  Instansi Kelurahan.

E.       Tujuan Penelitian

Tujuan dari pembuatan sistem ini adalah menciptakan sistem aplikasi menggunakan bahasa pemrograman java dan database mysql yang dapat menampilkan, mengubah dan menghapus data kependudukan.

F.       Manfaat Penelitian

Dengan adanya kegiatan penelitian ini, diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi pihak Desa Getas dalam proses pembuatan laporan kependudukan,  sehingga dapat dapat mengetahui data kependudukan secara terperinci juga meningkatkan  pelayanan kepada masyarakat.  

G.      Tinjauan Pustaka

Penelitian yang dilakukan oleh Tubagus Faisal A (2013) dengan judul “sistem informasi jasa pelayanan kependudukan pada kelurahan” penelitian dilakukan dengan tujuan dapat meningkatkan kredibilitas Kelurahan dimata masyarakat pada umumnya karena proses pengolahan data dan pencarian informasi dapat ditangani secara professional.

Penelitian yang dilakukan oleh Vonny Tarina dengan judul “Sistem Informasi Pendataan Penduduk” penelitian dilakukan dengan tujuan sebagai berikut :

1.      Dapat membantu proses kerja pegawai Kelurahan dalam mengolah data berkas ke data digital;

2.      perawatan dokumentasi dengan digitalisasi jauh lebih efektif dan efisien daripada berkas; dan

3.      proses informasi penduduk dapat lebih cepat diolah dan diterima oleh instansi yang terkait.

Penelitian yang dilakukan oleh Supriyanto (2015) dengan judul “ Sistem Informasi Administrasi Kependudukan” penelitian ini dilakukan dengan tujuan  membuat Aplikasi Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk yang  menghasilkan laporan data penduduk yang tepat dan akurat, agar dapat membantu memberikan alternatif pemecahan masalah mengenai pengolahan data penduduk.

H.       Metedologi Penelitian

1.      Metode Deskriptif

Metode yang pemecahan masalahnya dilakukan dengan cara  mendeskripsikan suatu fakta dalam arti yang luas menjadi lebih khusus.

2.      Metode Eksperimen

Yaitu metode yang digunakan dengan cara melakukan pengujian atau percobaan terhadap data yang diolah pada sistem sehingga menghasilkan suatu keluaran yang sesuai dengan yang dibutuhkan.

I.       Metode Pengumpulan data Pengumpulan Data

1.      Observasi

Observasi yaitu melakukan pengamatan secara langsung terhadap subyek penelitian. Dalam pengumpulan data khususnya penyebaran dan penarikan kuesioner peneliti yang menangani langsung tanpa dibantu oleh siapapun, karena sekupnya yang kecil dengan lokasi yang sangat dekat sehingga pelaksanaanya bisa dilakukan sendiri.

2.      Wawancara

Pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab langsung kepada pihak-pihak yang terkait dengan obyek yang diteliti

3.      Dokumen

Untuk memperoleh data dan informasi yang mendukung penelitian ini,  dipelajari dokumen yang berhubungan dengan penelitian ini. Dokumen tersebut meliputi buku-buku, jurnal , laporan ilmiah yang berkaitan dengan permasalahan sistem informasi kependudukan dan pelayanan terhadap masyarakat masyarakat.

J.        Jadwal Rencana Penelitian

No	Jenis Kegiatan	Bulan
		Maret				April				Mei				Juni
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3
I	Persiapan
	1.   Studi Pendahuluan
II	Pelaksanaan
	1.   Pengumpulan Data
	2.   Pengolahan Data
	3.   Penyusunan BAB I
	4.   Penyusunan BAB II
	5.   Penyusunan BAB III
No	Jenis Kegiatan	Bulan
		Maret				April				Mei				Juni
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3
	6.   Penyusunan BAB IV
	7.   Penyusunan BAB V
	8.     Penyusunan BAB VI
	9.     Pembuatan Program

K.      Tempat Penelitian

Pengumpulan dan pengambilan data pada penelitian ini dilakukan di DESA GETAS yang beralamat di Getas, Playen, Gunungkidul.

L.       Sistematika Penulisan Laporan

BAB I           PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode pengumpulan data, waktu pelaksanaan, sistematika penulisan.

BAB II         TINJAUAN PUSTAKA

Berisi tentang landasan yang akan dibahas tentang laporan kerja praktek ini. Masalah

BAB III        LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi tentang konsep dasar atau landasan teori yang digunakan dalam melaksanakan penelitian yang meliputi pengenalan program aplikasi yang akan digunakan untuk merancang sistem serta membahas teori-teori tentang tahapan perancangan Sistem Basis Data seperti Normalisasi, pembuatan Kamus Data, Pembuatan Diagram ERD, pembuatan Diagram Alir Data, pembuatan Flowchart dan Program serta Rancangan Tampilan input, Tampilan Output.

BAB IV        DESAIN SISTEM

Bab ini berisi perancangan sistem yang meliputi Perancangan Menu, Normalisasi, pembuatan Kamus Data, pembuatan Diagram Alir Data, pembuatan Flowchart dan Program serta Rancangan Tampilan input, Tampilan Output.

BAB V         IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini berisi tentang implementasi perancangan sistem pada BAB III kedalam aplikasi, sehingga data yang di olah dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan.

BAB VI        PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dari seluruh penelitian dan sistem yang telah dibuat serta berisi saran-saran yang diperlukan.